Bezkontaktní tagová identifikace ve společnosti Agentura-D Identifikační minisystém pro sledování zakázek představuje nástroj, který napomáhá sledovat a vyhodnotit výrobní a úkolové procesy uvnitř společnosti. Studie přináší zhodnocení výsledků implementace Identifikačního minisystému Bezkontaktní tagové identifikace - BTI_VMmS - ve společnosti Agentura-D.
Snem každého zaměstnavatele je dosažení maximálně možné produktivity práce a její vysoké kvality. Tomu může napomoci zavedení bezkontaktní tagové identifikace, tedy systému, který se zabývá operativním získáváním údajů o stavech rozpracované výroby, pracovního výkonu, popř. zakázky. 1. Charakteristika BTI_VMmS Podstatou systému VMmS (Výrobní monitorovací minisystém) je poskytování on line informací, a to nejen o okamžiku stavu průběhu výroby, ale také o osobách, které se podílejí na průběhu jednotlivých procesů. Systém VMmS je subvenčním systémových prostředkem, který účelně doplňuje direktivní a plánovací software výrobních systémů (SAP, Factory, Baan a další). Prioritní funkcí systému je sledování zakázek a následné vyhodnocení aktuální náročnosti individuálních zakázek a výrobních činností. Systém zpřehledňuje, automatizuje a archivuje časový vývoj zakázek a jejich singulárních, tedy dílčích úkonů. Současně rovněž přispívá k vyhodnocení využitelnosti pracovní doby a také k vytváření úkolových norem a zároveň vyhodnocuje i plnění pracovních norem. K jeho základním charakteristikám a vlastnostem patří: Minisystém VMmS je podmnožinou ustálené monitorovací soustavy VMmS, kterou lze implementovat taktéž v podmínkách rozměrné průmyslové výroby. Podle profilu produkce pak můžeme kombinovat strukturu na úrovni hardwaru a softwaru, nebo řešit výhradně softwarovou aplikací při využití stávající výpočetní techniky. Standardní monitorovací parametry vymezují následující stavy zakázky: Platforma VMmS je postavena na následujících atributech: Identifikaci osob v systému je možno řešit několika způsoby: Výstupy platformy VMmS lze účelně aplikovat také při propočtu časově-úkolové mzdy nebo u vnitropodnikového stravování. Vazbou na informace z docházkových snímačů o přerušení pracovní doby lze např. jednoduše evidovat reálný čas vynaložený na realizaci zakázek. Přínosy VMmS jsou tedy patrné v mnoha důležitých oblastech. Využití VMmS lze nalézt v různých typech organizací, ať už jde o technická a servisní střediska, výrobní podniky realizující sériovou či zakázkovou výrobu nebo také projekční firmy. Řešení je natolik univerzální, že se může uplatnit i v dalších typech podniků, které vyžadují nejen datovou evidenci či protokol o vývoji činností, ale i všude tam, kde se objevují požadavky na monitorování a dodržování technologické kázně. 2. Implementace systému ve společnosti Agentura-D Představení uživatelské firmy Agentura-D, s.r.o. je malý podnik působící v oblasti reklamního průmyslu. Specializuje se na vývoj, výrobu a prodej technických štítků a samolepek. K hlavním činnostem podnikání firmy patří: Cílem firmy je maximální uspokojení požadavků zákazníků pomocí efektivnější správy vlastních procesů. K tomu je potřeba dosáhnout co nejvyšší jakost produkce, poskytovaných služeb, a to především při dodržení smluvně stanovených termínů dodávek. Firma tedy rozpracovává a zdokonaluje plány, na základě kterých zabezpečuje kontinuální zlepšování výrobního procesu. Průběh implementace systému
Na základě zjištěných problémů a stanovených požadavků provedli pověření pracovníci SWOT analýzu navrhovaného řešení:
Jednotlivé kroky procesu implementace
Ganttův diagram procesu implementace BTI_VMmS Celá fáze implementace byta naplánována a realizována v rozsahu 170,5 dne. 3. Výsledky implementace Po úspěšném nasazení BTI_VMmS byly zhodnoceny přínosy v jednotlivých oblastech podnikání. K těm hlavním patří:
Nasazením BTI_VMmS bylo dále zajištěno sledování produktivity zaměstnanců, které pomohlo odhalit rezervy v této oblasti. Jedním z klíčových hledisek pro stanovení vhodnosti inovace se stal výpočet "stávající totální produktivity" a "nové totální produktivity". Po provedených propočtech bylo zjištěno, že díky novému systému je možné po předložené inovaci zvýšit počet vyrobených kusů produkce na 1.000 Kč o 180 ks výrobků. Základ zlepšení představuje zvýšení vyrobených kusů produkce, tedy v uvedeném případě z 600 ks/hod na možných 900 ks/hod, z čehož vyplývá, že index produktivity vzroste až o 20 %. Další interpretace výsledků přináší až 1.120,- Kč zisku na 5.000 vyrobených kusů produkce. Těchto výsledků bylo dosaženo na základě zvýšení počtu vyrobených ks/hod, kdy u výroby daného počtu kusů bylo ušetřeno 2,8 hodin strojního času. Po přepočtu na peněžní jednotku pak bylo dosaženo zmíněných výsledků. 4. Shrnutí Základním předpokladem pro úspěšné fungování podniku je efektivní řízení lidských zdrojů. Nejde však o pracovníky ledajaké, ale profesně zručné, dostatečně motivované, loajální k firmě a hlavně výkonné tzn. produktivní. Jeden z těchto klíčových faktorů - zvyšování produktivity - však bývá často spojován pouze se zvyšováním rychlosti práce či nárůstem pracovních operací. Zavedení bezkontaktní tagové identifikace může být zaměstnanci v této souvislosti a vzhledem k zaběhnutým zvyklostem chápáno jako nástroj sloužící k jejich vlastnímu "vykořisťování". Jedním z hlavních motivů pro zpracování této studie bylo upozornit právě na tento fakt. V současné tvrdé konkurenci se firmy musí snažit být vždy o krok vpřed. Proto je v oblasti informačních technologií důležité nejen jejich kontinuální zlepšování s přímou vazbou na efektivnější řízení podnikových procesů, ale uvědomění si důležitosti lidí, jejichž práce se informační technologie přímo dotýkají. Management firmy tedy nesmí zapomenout na to, že je nutné, aby byl systém akceptován všemi zaměstnanci a respektován také na neformální úrovni. Je důležité si také uvědomit, že samotná úspěšná implementace systému automaticky neznamená, že bude systém udržován a využíván do budoucna. 04.01.2005 - Jozef Říha, Jana Veselková, Jana Vlková - četlo 23405 čtenářů.
|
|