Informačný Systém Železničnej Vlečky
Informačný systém pre železničné vlečky je vysoko špecializovaný systém určený pre prevádzkovateľov všetkých typov koľajových vlečiek. Jeho úlohou je evidovanie komplexnej informácie o pohybe vozňov na vlečke za účelom zabezpečenia spoľahlivej prevádzky s cieľom úspešnej prepravy výrobkov podniku po železnici k zákazníkovi. Štúdia popisuje využitie jednotlivých funkcií informačného systému železničnej vlečky, spôsob činnosti a vzťahy s interným i externým prostredím.
Informačný systém železničnej vlečky (ISŽV) slúži na zabezpečenie prevádzky železničnej vlečky - na vzájomné zdieľanie informácií pre riadenie prepravy, komerčné a nákladové spracovanie prepravy. Tento systém poskytuje užívateľom presné informácie o príchode vozňa na vlečku, o jeho pobyte na vlečke až po jeho odchod z vlečky do siete Železníc SR. Umožňuje podrobne sledovať pohyb vozňa na vlečke cez manipulácie, ktoré sa vykonávajú s vozňom počas jeho pobytu na vlečke včítane opráv a údržby. Okrem toho slúži ISŽV na spracovanie vážnych súborov, na evidenciu a kontrolu faktúr za prepravu, faktúr za opravy v obehu a podobne. Poskytuje aj alfanumerické ako aj grafické informácie o rozmiestnení vozňov na koľajisku. Charakteristika ISŽV Informačný systém železničnej vlečky má moduly postavené na architektúre klient/server ale aj časti realizované ako intranetová aplikácia dostupná v sieti prostredníctvom prehliadača Internet Explorer. Výslednú inštaláciu je možne pripraviť ako jednoužívateľské pracovisko na jednom PC alebo ako klient/server sieťovú inštaláciu – prípadne aj s modulmi pre prácu v prostredí Intranet. Základné funkcie ISŽV A) Práca s číselníkmi – Substráty / D16 - európske železničné stanice/ Vozne/ Prechodové- pohraničné body/ Zľavy / Prepravcovia / Návraty zo staníc a železníc / Prenajímatelia / Koľaje / Zákazníci / Cenník za hodinu pobytu / Strediská a Účty / Kurzy / Špeditérske spoločnosti / Opravy / Typy vozňov / Cykly revízií / Cykly tlakových skúšok B) Evidencie údajov o:
C) Výstupné zostavy:
Rozšírené funkcie ISŽV
Funkcie ISŽV - popis
Vlečka
Modul obsahuje všetky činnosti potrebné pre riadenie prevádzky železničnej prepravy. Funkcie v tomto module sú špecifikované podľa jednotlivých činností stredísk prevádzky:
Údržba
Modul je určený pre Technické prehliadky vozňov, ktoré vykonáva evidenciu technických údajov vlastných vozňov podniku, kontrolu technického stavu železničných cisterien tak, aby vyhovovali medzinárodným predpisom RIV a RID, bežné opravy a údržbu cisterien na opravárenskej koľaji, preberanie dopravných prostriedkov do prenájmu po technickej stránke, kontrolu cisterien pred nakládkou a po nakládke, odosielanie a preberanie cisterien do opráv a z opráv. Uvedený modul je samostatný s vlastnými databázovými tabuľkami a číselníkmi a s priamym prepojením na modul Vlečka.
Fakturácia
Modul pre evidenciu podaných, dodaných zásielok a faktúr ŽSR za vykonanú prepravu, rozúčtovanie podaných, dodaných zásielok a kontrola správnosti vyúčtovania poplatkov zo strany ŽSR, tlač prehľadov, príkazov na vystavenie faktúry, rozúčtovanie poplatkov za prepravu. Modul pracuje samostatne s priamym prepojením na modul Vlečka.
Atesty
Modul je určený pre pracovníkov Odboru kontroly kvality. Poskytuje pracovníkom OKK prehľad o naložených, odvážených a expedovaných železničných vozňoch, ktorým je potrebné vystaviť atest kvality. Atesty sú k jednotlivým vozňom alebo skupine vozňov vystavované pracovníkmi OKK v aplikácii IS Predaja a z tohto systému sú odosielané na tlačiareň k záťažovému výpravcovi. Modul ORA pracuje nad databázou ISŽV ako samostatný modul.
Intranetový portál ISŽV
Umožňuje dynamické (online) poskytovanie aktuálnych informácií a prehľadov o železničnej preprave najmä pre užívateľov, ktorí nemajú oprávnenie priameho vstupu do modulu Vlečka – Manažment logistiky, Odbor predaja, Skladovania a riadenia zásob, Atesty, Odbor nákupu, Údržba a ostatných užívateľov intranetu. Zároveň slúži na evidenciu zásielok, ktoré sú podávané na prepravu mimo vlečky terminálových pracoviskami. Účelom evidencie týchto údajov je záverečné rozúčtovanie faktúr za prepravu vykonanú jednotlivými terminálmi v module Fakturácie a ich následné účtovné spracovanie v systéme finančného oddelenia.
Prepojenie ISŽV s interným a externým prostredím
Komunikácia ISŽV s automatickou plničkou
Komunikácia ISŽV s IS colného spracovania
Komunikácia ISŽV s IS IRIS-N ŽSR
Prepojenie ISŽV so systémom IRIS-N ŽSR za účelom vzájomnej výmeny informácií medzi prevádzkovateľom vlečky a Železnicami SR je rozdelený do dvoch etáp :
Výmena údajov so železnicou je v súčasnosti realizovaná prostredníctvom elektronickej pošty. Železnica obvykle poskytuje údaje o prichádzajúcich vozňoch, IS vlečky údaje o odchádzajúcich vozňoch. ŽSR majú v prevádzkovej databáze IRIS-N veľa informácií o vlakoch, vozňoch a zásielkach, ktoré môžu poskytovať svojim zákazníkom. Takýto servis je vo veľkej miere prístupný cez terminály IRIS-N. Stále viac sa však rozvíja aj vzájomná výmena údajov medzi informačnými systémami, ktorá umožňuje zvýšiť úroveň spolupráce ŽSR s prepravcami a dokáže racionalizovať zber dát na obidvoch stranách výmeny.
Komunikácia prebieha podľa dokumentu "Popis rozhraní pre výmenu dát medzi ŽSR a inými IS", ktorý vypracovalo Stredisko informatiky o.z. Bratislava. Tento dokument popisuje postupy navrhnuté pre jednotnú výmenu dát medzi ŽSR a prepravcami.
Prehľad činností využívajúcich elektronickú výmenu dát
Okrem vyššie uvedených typov správ ŽSR poskytuje v elektronickej forme aj predhlášky o vlakoch smerujúcich do cieľovej stanice.
Cieľ elektronickej výmeny dát s prepravcami
Dokumenty pochádzajúce z elektronickej výmeny dát nenahrádzajú v súčasnosti dohodnuté dokumenty potvrdzované tradičným spôsobom v papierovej forme.
Prepravné dokumenty
Tlač prepravných dokumentov k vozňom je vykonávaná z IS ihneď pri expedícií vozňa na prepravu, alebo zo zoznamu výberom jedného alebo viacerých vozňov. Automaticky po expedícii vozňa sú z IS tlačené nákladné listy a vozňové nálepky, ktoré sú nevyhnutnou súčasťou pre prepravu vozňa po železnici. Funkcie pre tlač ostatných prepravných dokumentov napr. spoločný nákladný list, výkaz vozňov a iné prílohy, ktoré sa menia s druhom prepravovaného tovaru, sú volané stlačením tlačidla v obrazovke IS.
Komunikácia ISŽV s podnikovým Intranetom – prehľady
Portálové riešenie ISZV pre Intranet poskytuje možnosť poskytovať online (dynamické) informácie z databázy systému ISŽV o stave vozňov na vlečke, informácie o vozňoch odoslaných k zákazníkom, informácie o prepravnom vo vnútroštátnej alebo medzinárodnej preprave, atď. Slúži predovšetkým užívateľom, ktorí nemajú priamy prístup do modulu Vlečka ISŽV, ale práve prostredníctvom intranetu môžu z neho získavať potrebné informácie.
V okamihu spustenia prehľadov a po zadaní vstupných parametrov sa zobrazia aktuálne informácie o vozňoch, prepravnom, prípadne iné informácie podľa potrieb užívateľa.
Komunikácia ISŽV s podnikovým Intranetom – terminálové pracoviská
Súčasťou portálového riešenia ISZV je evidencia železničných zásielok na terminálových pracoviskách. Údaje o zásielkach sú podávané na prepravu vzdialenými terminálovými pracoviskami. Sledovanie takýchto zásielok formou intranetového modulu nahradilo nutnosť odosielania prehľadov poštou resp. Elektronickou poštou.
Komunikácia ISŽV s oddelením koľajovej kontroly (ORA)
Prenos údajov z ISŽV pre modul ORA je zabezpečený modulom ORA.
Pracovisko OKK je z dôvodu vystavenia atestov vybavené :
Systémové požiadavky
Pre modul tlače nákladných listov
Pre základný modul a komplexné riešenie ISŽV
Databázový server - alternatívne:
WEB server pre modul zostavy:
Technické prostriedky pracovnej stanice
Distribúcia - konfigurácia ISŽV
Informačný systém je distribuovaný v troch základných verziách:
A) Modul tlače nákladných listov. Obsahuje tri základné typy nákladných listov - CIM, Tuzemský a Hromadný NL s Výkazom vozňov. Umožňuje prácu s preddefinovanými vzormi NL, editovanie a tlač vo formáte požadovanom ŽSSK Cargo. Súčasťou je základná evidencia o expedícii.
B) Základný modul ISŽV. Jeho súčasťou je modul tlače NL a navyše obsahuje funkcie pre komplexné sledovanie obehu vozňov:
Súčasťou nie je napojenia IS na okolité systémy resp. elektronická výmena údajov s inými informačnými systémami a jeho tvorba a tlač zostáv je obmedzená. Základný modul môže byť inštalovaný na jednom PC spĺňajúcom uvedené SW a HW požiadavky.
C) Komplexné riešenie ISŽV. Obsahuje všetky funkcie základného modulu plus :
D) Implementácia – inštalácia, zaškolenie, úpravy modulov podľa špecifických potrieb prevádzky na základe analýzy u zákazníka vrátane úpravy rozhraní a preklopenia údajov.
Riešenie oblasti riedenia vzťahov so zákazníkmi
Zákazník, ako spotrebiteľ ponúkaných prepravných kapacít, má okrem požiadaviek na zabezpečenie včasnej prepravy svojej zásielky v neporušenom stave z miesta A do miesta B záujem aj na sledovaní jej polohy za účelom zabezpečenia svojich logistických procesov. Takéto sledovanie polohy nie je v prípade vnútroštátnej prepravy až tak náročný proces, nakoľko železničný podnik má v rámci štátu v ktorom vykonáva prepravné služby vybudovaný celosieťový informačný systém a správnou voľbou komunikačných nástrojov vie naplnenie požiadaviek zákazníka zabezpečiť v on-line systéme. Lenže čo v prípade medzinárodnej prepravy, kde dosah celosieťového informačného systému siaha len po hranice toho ktorého štátu? Práve pri medzinárodnej preprave a pri výmene informácií o zásielkach medzi rôznymi informačnými systémami je nevyhnutná kooperácia železničných podnikov, ktorá však musí v rámci všetkých poskytovateľov služieb riešená na jednotnej platforme.
Informačný systém pre železničné vlečky firmy Spirit je vysoko špecializovaný systém určený pre prevádzkovateľov všetkých typov koľajových vlečiek. Jeho úlohou je evidovanie komplexnej informácie o pohybe vozňov na vlečke za účelom zabezpečenia spoľahlivej prevádzky s cieľom úspešnej prepravy výrobkov podniku po železnici k zákazníkovi.
Aké možnosti ponúka ISŽV v oblasti manažérskych analýz
Informačný systém železničnej vlečky ISŽV slúži vlastníkovi vlečky v prvom rade na zber a prezentáciu informácií o príchode vozňov do podniku, vykládke, nakládke, vážení vozňov a odovzdanie na prepravu po železnici. Informačný systém (IS) umožňuje tlačiť všetky doklady potrebné pre prepravu vozňov po železnici vrátane nákladných listov a vozňových nálepiek pre tuzemskú a CIM prepravu. Jeho súčasťou sú moduly na spracovanie vážnych súborov, faktúr za prepravu, faktúr za opravy v obehu a prípravu údajov na colné spracovanie pre zahraničnú prepravu v rámci aj mimo štátov EÚ. Systém môže obsahovať moduly pre napojenie na ďalšie informačné zdroje podniku. Výhodou je vizualizácia pohybu vozňov na koľajisku.
Na informácie slúžiace pre plánovanie, riadenie a kontrolu logistických procesov, sú kladené požiadavky na :
Zabezpečením naplnenia uvedených kritérií je možné takto získané informácie využiť nielen k plneniu marketingových cieľov podniku, ale aj v riadení vzťahov so zákazníkmi.
Železničná nákladná preprava predstavuje zložitú logistickú reťaz a práve tu je pre zabezpečenie poskytnutia komplexného servisu zákazníkom medzi jednotlivými bodmi ponuky a dopytu po prepravných službách potrebná efektívna kooperácia. Pri zmene trhového prostredia musia byť železničné spoločnosti v rámci zjednoteného medzinárodného prepravného trhu pripravené poskytnúť zákazníkovi kvalitnejší servis ako ich konkurenti. Takéto skvalitnenie služieb predstavuje zjednotenie riadiacich a zabezpečovacích systémov, zavedenie elektronického nákladného listu a schopnosť pružne reagovať na požiadavky jednotlivých zákazníkov na prideľovanie voľných prepravných kapacít. Žiadna so spomenutých oblastí však nemôže fungovať bez dostatočnej kvalitnej podpory informačných a komunikačných technológií.
Informačné a komunikačné technológie sú potrebným nástrojom, bez ktorého nie je možné dosiahnuť v 21. storočí ciele stanovené pre rozvoj železničnej dopravy. V budúcnosti musia byť všetky spoločnosti operujúce na medzinárodnom železničnom prepravnom trhu schopné poskytnúť zákazníkovi komplexnú logistickú a informačnú podporu z bodu ponuky do miesta spotreby.
Ako sa bude ISŽV vyvíjať
Keďže prínos informácií v dynamicky sa meniacom procese je vysoký, musia si jednotliví poskytovatelia služieb v oblasti nákladnej železničnej prepravy uvedomiť, že bez ich využitia a efektívnej kooperácie nebudú môcť zabezpečiť naplnenie cieľov stanovených pre rozvoj a zvýšenie konkurencieschopnosti železničnej prepravy. Význam informácií nie je len v ich využití v rámci prepravného procesu železničného podniku respektíve manažéra infraštruktúry, ale pre skvalitnenie a zrýchlenie odbavenia zásielok pri prechode hraníc ich význam spočíva aj pri včasnom informovaní všetkých externých subjektov ktorí sa na výmene zásielok podieľajú a na strane ktorých by mohlo dôjsť k zdržaniu zásielky. Významným pre riadenie prevádzkových procesov jednotlivých podnikov bude zavedenie poskytovania informácií o ETA, ETI a ETH, kde si na základe tohto budú jednotlivé podniky vedieť zoptimalizovať svoju technológiu tak, aby i na ich strane nevznikali prestoje. Proces informatizácie je potrebný o čom svedčí aj snaha jednotlivých poskytovateľov služieb o získanie nových prevádzkových informácií a následne o ich čo najefektívnejšie spracovanie nielen za svoj prepravný úsek, ale aj za prepravné úseky v zahraničí. Práve pre tento účel, sa železničné podniky operujúce na Európskom prepravnom trhu pod záštitou UIC rozhodli na vytvorení spoločných aplikácií pre výmenu informácií o nákladnom liste ORFEUS a pre sledovanie polohy zásielok v zahraničí ISR.
Zo strany zákazníka rozhoduje pri výbere partnera vo veľkej miere stanovená cena za poskytnutie prepravných služieb. Avšak pri rovnosti ponúk víťazí ten, kto dokáže zabezpečiť čo najkomplexnejší informačný a doplnkový servis a to nielen počas prepravy, ale aj mimo nej. Z tohto dôvodu je potrebné, aby poskytovatelia služieb kládli vysoký dôraz na zaistenie zberu, efektívneho spracovania a výmeny prevádzkových informácií.
Záver
Informačný systém pre železničné vlečky je vysoko špecializovaný systém určený pre prevádzkovateľov všetkých typov koľajových vlečiek. Jeho úlohou je evidovanie komplexnej informácie o pohybe vozňov na vlečke za účelom zabezpečenia spoľahlivej prevádzky s cieľom úspešnej prepravy výrobkov podniku po železnici k zákazníkovi.
Informačný systém železničnej vlečky ISŽV slúži vlastníkovi vlečky v prvom rade na zber a prezentáciu informácií o príchode vozňov do podniku, vykládke, nakládke, vážení vozňov a odovzdanie na prepravu po železnici. Informačný systém (IS) umožňuje tlačiť všetky doklady potrebné pre prepravu vozňov po železnici vrátane nákladných listov a vozňových nálepiek pre tuzemskú a CIM prepravu. Jeho súčasťou sú moduly na spracovanie vážnych súborov, faktúr za prepravu, faktúr za opravy v obehu a prípravu údajov na colné spracovanie pre zahraničnú prepravu v rámci aj mimo štátov EÚ. Systém môže obsahovať moduly pre napojenie na ďalšie informačné zdroje podniku. Výhodou je vizualizácia pohybu vozňov na koľajisku.
Z technického hľadiska systém spĺňa vysoké štandardy riešení IS z hľadiska bezpečnosti aj výkonu pri použití posledných informačných technológii.
Použitá literatúra
04.02.2007 - Eleonóra Straková